Planes contables

 

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En el apartado "General", "Planes contables" se pueden definir los planes de cuentas generales que se podrán utilizar luego a la hora de definir los planes de cuentas de cada empresa.

 

El programa puede registrar y controlar desde esta opción diferentes modalidades de planes que se adapten a los diferentes tipos de empresa y necesidades contables. Estos planes de cuentas se pueden copiar luego al plan de cuentas de cada empresa a la hora de crear su base de datos de contabilidades.

 

En definitiva, se utiliza como un patrón o plantilla de cuentas para agilizar la tarea de definir el plan contable de cada empresa. Al crear la base de datos de una nueva empresa se podrán copiar automáticamente las cuentas de los diferentes planes contables que puedan estar definidos en esta tabla.

 

Existe la posibilidad de definir tantos planes contables como se quieran. El programa por defecto incorpora ya dos planes contables, uno del plan general contable y otro de inmobiliarias. En el momento de creación de la base de datos de contabilidades de cualquier empresa se podrá pasar cualquiera de los planes aquí definidos.

 

En esta opción se define el cuadro de cuentas. Hay que definir para cada plan contable su cuadro de cuentas. Este cuadro de cuentas consiste en definir a un nivel de desglose de cuatro dígitos las cuentas contables, según las especificaciones del Plan general contable.

 

Se darán de alta con un numero de cuenta, una descripción y se indicará para aquellas cuentas especiales, el tipo de operación asignada.

 

A determinadas cuentas se les debe definir cuál es el tipo de cuenta especial (operación asignada), dato necesario para poder identificar en diversos procesos del programa con qué tipo de cuentas se está trabajando en cada momento. Para el plan general contable, el programa incluye por defecto la definición de cuentas especiales indicada en el apartado "Cuentas especiales".

 

Desde la ficha del plan de cuentas, en cualquier momento, se pueden ver las cuentas que tienen alguna operación asignada, es decir, las cuentas definidas como de algún tipo de cuenta especial (apartado "Cuentas especiales").

 

Validaciones que deben cumplir cada cuenta del plan:

 

Para añadir o modificar una cuenta deben existir previamente los niveles anteriores de la cuenta; sólo se permite modificar o borrar el último nivel de una cuenta ya existente.
Un tipo de cuenta especial sólo se puede asignar a una sola cuenta del plan.

 

El botón  "Ver cuentas especiales" permite ver la lista de cuentas que tengan asignada una operación especial.