Acotación de datos en los informes

Impresión de informes   Editor de informes

Cuando se solicita en el programa algún informe es posible establecer diversos filtros o acotaciones que permitan seleccionar la información que se va a incluir en el informe.

Si no se estableciese ningún filtro de datos, en el informe se incluiría toda la información existente en las tablas y en muchas ocasiones el informe resultante sería interminable y poco efectivo al mostrar información que no se necesita.

Habitualmente, los informes que incluye el programa por defecto ya establecen algunas acotaciones básicas  de forma automática: acotación por la empresa, tabla de datos, acotaciones por fechas, etc. pero el usuario puede configurar otras acotaciones pulsando el botón en el momento de solicitar el informe.

Al pulsar el botón de ACOTACION se mostrará un formulario en el que se pueden establecer condiciones o acotaciones para delimitar los datos que se van a imprimir. Así por ejemplo, en un informe que obtenga los datos del Libro Diario de una contabilidad se pueden filtrar los datos por fecha del asiento, por número de asiento, por subcuentas, etc.

Todas las condiciones que se pueden establecer en la ventana de acotación son opcionales, es decir, sólo actuarán si se cumplimentan las casillas correspondientes de este apartado.

Las acotaciones también son acumulativas, significando esto que el programa tendrá en cuenta todas las condiciones de filtrado si se establecen varias.