Calendario

El apartado de CALENDARIO que ofrece la Agenda presenta en pantalla un calendario, un planificador de horarios y una lista de tareas.

El calendario se muestra en la parte superior derecha de la pantalla. Se trata de un calendario perpétuo que permite cambiar de día o ver la planificación de cada día haciendo un click con el ratón sobre la fecha que se desee consultar. También es posible cambiar de fechas utilizando las flechas de desplazamiento del cursor

En la parte superior del calendario se informa del mes que se está visualizando y hay dos botones para cambiar de mes.

El día actual se muestra en color rojo (la fecha actual se toma del sistema operativo). Los días que tengan alguna anotación en la planificación de horarios y eventos se muestran con letra subrrayada.

Haciendo click con el botón derecho del ratón sobre el calendario se muestra un menú para cambiar de fecha que permite cambiar rápidamente de mes o de año.

En este apartado se muestran las horas del día permitiendo anotar la planificación de eventos y tareas para cada hora.

En la parte izquierda se muestran las horas del día y a la derecha los eventos de cada hora.

El botón

que se muestra en la parte superior de sirve para acceder rápidamente a la fecha actual cuando se está visualizando una fecha distinta.

También existen unos botones

que permiten cambiar al día anterior o al día siguiente y avanzar a la semana siguiente o visualizar la semana anterior.

Por defecto en el control de horarios sólo se muestran los eventos de un día pero utilizando el control

que se muestra en la parte superior de esta ventana también es posible ver simultameamente varios días.

Para anotar una cita o evento o para ver el detalle de una anotación ya existente basta con hacer doble click con el ratón sobre las casillas de este apartado. También se puede hacer lo mismo haciendo un click con el botón derecho del ratón y seleccionando la opción correspondiente del menú.

Al anotar o visualizar un evento se despliega una ventana en la que se solicitan la siguiente información:

•	Asunto: la descripción que se puede introducir en esta casilla permitirá identificar cada evento. Este texto es el que se muestra en la pantalla principal del horario.

•	Categoría: los eventos se pueden ir clasificando según su importancia en varias categorías. Los eventos de cada categoría se identifican con un color diferente para hacer más fácil su control.

•	Evento para todo el día: si se desea que un evento esté accesible o vigente todo el día se puede marcar esta casilla. De esta forma el evento se mueve a la parte superior de la ventana del horario y se visualiza en todo momento.

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Horas de inicio y finalización: estos datos sirven para controlar el timpo que va a durar (o que ha durado) un evento. En la pantalla del horario se mostrará una banda en el color correspondiente a la categoría que ocupará el intervalo de horas que se ha especificado. El sistema de horas utilizado es de 12 horas diferenciando entre A.M. (antes del mediodía) y P.M. (después del mediodía).

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Recordatorio: esta casilla se puede marcar para hacer que el programa presente un aviso que alerte de la proximidad de una cita o evento. Esta alerta se producirá con anterioridad a la hora de inicio del evento. En este punto se puede especificar que el aviso se muestre unos minutos antes, unas horas antes o incluso, unos días antes del evento.

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Repetición de la cita: cuando se trate de un evento repetitivo que va a ocurrir diariamente, semanalmente, mensualmente o en un plazo de tiempo determinado puede ser muy útil esta opción para hacer que dicho evento se repita automática en dichas fechas. Se puede establecer una fecha límite hasta la que se debe repetir el evento. En el caso de establecer un plazo de repetición "personalizado" se puede establecer el intervalo de días tras el que debe repetirse el evento.

En la parte inferior derecha de la venta Calendario se puede ver la LISTA DE TAREAS. Desde ese punto es posible realizar todas las operaciones necesarias para añadir, modificar o eliminar tareas. Estos procesos se ejecutan pulsando el botón derecho del ratón sobre esta zona de la pantalla.

No obstante, la Lista de tareas también se puede ver "a pantalla completa" accediendo desde el icono correspondiente que aparece en la izquierda de la ventana.