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El programa Iranon FACTURACIÓN VERIFACTU es una solución ágil y eficaz para la gestión de despachos profesionales y facturación de servicios u honorarios. Incluye las funciones necesarias para generar de forma automática las remesas de facturas que se repiten periódicamente y que se dan con frecuencia en los despachos profesionales, asesorías, comunidades de propietarios, asociaciones, etc.
Principales características del programa IR FACTURACIÓN VERIFACTU
| · | Veri*Factu. Es una aplicación adaptada al Reglamento de los Sistemas Informáticos y electrónicos de facturación (SIF) que aprobaba el Real Decreto 1007/2023 (BOE 06/12/2023) operando de forma exclusiva en modo "Veri*Factu". En esta modalidad la información con trascendencia tributaria de las facturas se transmite a la Agencia Tributaria de forma inmediata en el momento de su emisión. |
| · | Arquitectura cliente-servidor. Una de las principales ventajas que ofrece la aplicación es contar con el uso de un motor de base de datos externo a la aplicación, lo que permite el tratamiento de los datos de forma más eficaz y segura al trabajar en red o en el equipo local. |
| · | Multi-emisor. Gestiona la facturación de múltiples emisores o empresas de forma independiente. |
| · | Introducción ágil de datos. Permite definir múltiples conceptos de facturación. Posibilidad de determinar conceptos de facturación periódica, así como cargos adicionales o cargos extraordinarios. |
| · | Series de facturación. Posibilidad de trabajar con distintas series de facturación. |
| · | Gestión de provisión de fondos y suplidos. Confecciona libros registros así como informes de control de los mismos definibles por el usuario. |
| · | Soporta distintos regímenes impositivos. Se pueden aplicar los distintos porcentajes correspondientes tanto al IVA (Impuesto sobre Valor Añadido) y al IGIC (Impuesto General Indirecto Canario). |
| · | Facturas rectificativas. Contempla el tratamiento diferenciado que requieren las facturas de abono y rectificativas según la normativa establecida en el Reglamento de facturación publicado en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre (BOE 01/12/2012). |
| · | Modulo avanzado de impresión. Permite al usuario la configuración de los formatos de impresión de facturas y recibos, inclusión de logotipos, etc. La impresión de las facturas incluye el código QR tributario que permite al cliente verificar que la factura se remite a la Sede electónica de la Agencia Tributaria. |
| · | Emisión de recibos según normas SEPA. Genera los ficheros de adeudos directos SEPA para enviar a las entidades bancarias las remesas de recibos domiciliados según el formato 19.14 (esquema Básico o CORE) y según el formato 19.44 (esquema B2B) establecido en las normas SEPA ("Single Euro Payments Area" o "Zona Unica de Pagos en Euros"). También permite realizar otros formatos utilizados en periodos anteriores como el 19.15 (esquema COR1) o los antiguos formatos CSB19 (cuaderno 19) utilizados antes de la llegada de las normas SEPA. Las remesas de recibos CORE y B2B se obtienen en ficheros de tipo XML que se pueden subir a la web de la entidad financiera. |
| · | Realización de los Mandatos según normas SEPA. Incluye un sistema para realizar e imprimir las órdenes de domiciliación o mandatos que deberían firmar los clientes antes de poder emitirles recibos. Se incluyen plantillas de los mandatos SEPA según el esquema Básico/Core y según el esquema B2B. |
| · | Facturación electrónica. Permite emitir facturas electrónicas en formato Facturae 3.2 (formato de uso obligatorio desde enero 2015 para expedir facturas a las Administraciones Públicas). |
| · | Histórico de modificaciones realizadas en las facturas. El programa realiza automáticamente el registro de cualquier modificación o borrado de facturas que se realice pudiendo ver en cualquier momento el histórico de cambios realizados en cada factura para cumplir con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria. |
| · | Enlace con otras aplicaciones. Importación de empresas y personas físicas desde otras aplicaciones Iranon. Exportación de facturas a nuestros programas GESTION FISCAL, IMPUESTO DE SOCIEDADES y a la Contabilidad IrCONTA de Iranon. Exportación de facturas recibidas y pagos de las mismas a diversos programas de contabilidad (Contaplus, Diamante, ContaPro, ContaSoft) y a ficheros de texto tipo SDF. |
| • | Posibilidad de definición de múltiples trámites asociados a un mismo expediente. |
| • | Control de fechas de ejecución tanto de los distintos tramites asociados al expediente, como del propio expediente. |
| • | Control de facturas, provisiones de fondos, suplidos y gastos asociados al expediente. |
| • | Permite asociar a cada expediente documentos en cualquier tipo de formato (word, excel, jpg...) |
| • | Posibilidad de trabajar con expedientes tipo, aquellos cuyo desglose de tramites sea similar. |
| · | Gestión de facturas recibidas: |
| • | Control de proveedores y conceptos de gasto. |
| • | Introducción de facturas recibidas |
| • | Gestión de pago de facturas. |
| • | Confección de libro registro de facturas recibidas. |
| • | Confección de informes de facturas recibidas |
| • | Exportación de facturas recibidas a nuestros programas GESTION FISCAL, IMPUESTO DE SOCIEDADES y a la contabilidad IrCONTA de Iranon. |
| • | Exportación de facturas recibidas y pagos de las mismas a diversos programas de contabilidad y a ficheros de texto tipo SDF. |
| · | Control de vencimientos y avisos: |
| • | Posibilidad de definir avisos para aquellos tramites que tengan vencimientos periódicos. |
| • | Se fijará fecha de ultima renovación, fecha de caducidad, y fecha de aviso. |
| • | Incluye una agenda tipo calendario/dietario. |
| · | Gestión personalizada de informes. Soporta informes definidos por el usuario. Confección de etiquetas de envío, cartas, impresión de facturas, recibos, etc. |
| · | Incorporación de un completo sistema de seguridad. Se podrán definir distintos permisos de acceso a la información para cada usuario de la aplicación. |
| · | Copias de seguridad. Sistema de gestión de copias de seguridad totalmente integrado en la aplicación. |
| · | Descarga On Line de las actualizaciones. Dispone de un sistema de conexión automática a través del cual se recibirán avisos de las modificaciones que se incorporen en los programas, con posibilidad de descarga de las mismas. |
| · | Ayuda en línea. Completo sistema de ayuda a través del cual podrá acceder a distintas consultas de funcionamiento del programa. |
| · | Servicio de asistencia remota. Iranon dispone de un sistema de SOPORTE REMOTO que permite al usuario contactar con el personal de soporte técnico en Iranon y que el agente de soporte técnico pueda ver y acceder de forma remota al equipo del usuario. Mediante esta utilidad el agente de soporte de Iranon puede ver la pantalla del usuario y manejar de forma remota su teclado y ratón, ejecutar aplicaciones, abrir ficheros, etc., como si estuviese físicamente delante del equipo del usuario. Esto le permitirá resolver de una forma más fácil y rápida los problemas o dudas que se le puedan plantear al usuario. |
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS DEL PROGRAMA
El equipo mínimo requerido para utilizar esta aplicación es un ordenador tipo PC con sistema operativo Windows 10, Windows 11 ó sistemas compatibles con los anteriores, con un mínimo de 2 GB de memoria RAM y 300 MB de espacio en disco. Se aconseja una resolución mínima en pantalla de 1024x768 puntos con un mínimo de 256 colores y el uso de ratón.
El programa está previsto para trabajar en red pudiendo utilizar redes de ordenadores tipo Windows. La aplicación no va limitada a un número determinado de puestos de trabajo o usuarios de red. La aplicación utiliza una arquitectura cliente/servidor que permite instalar el programa indistintamente en ubicaciones de red o en en el disco local de cada equipo y trabajar utilizando los mismos datos. El programa puede trabajar en red sin necesidad de tener unidades de red o recursos compartidos en red puesto que las conexiones entre el PC cliente y el servidor se realizan mediante comunicaciones por protocolo TCP.
Esta aplicacación trabaja exclusivamente en modo VERI*FACU con lo que se requiere que el programa tenga acceso a Internet para poder transmitir a la Agencia Tributaria los registros de facturación cuando se expiden las facturas. También se necesita tener instalado en Windows el Certificado digital del emisor de las facturas que se utilizará para autenticarse en el envío a la AEAT. El programa es multi-emisor así que se necesitará disponer del Certificado digital correspondiente a cada emisor o el Certificado digital de su representante en el caso de que el envío se realice en representación del obligado tributario. Se requieren certificados digitales emitidos por alguna de las autoridades de certificación reconocidas en la Sede electrónica de la Agencia Tributaria. El programa IR FACTURACIÓN VERIFACTU deberá tener acceso directo a Internet para poder establecer una conexión segura con la Sede electrónica de la AEAT. Este sistema no podrá funcionar correctamente si hay alguna aplicación o dispositivo de tipo proxy, sandbox, firewall, antivirus, etc. que pueda actuar como intermediario en el acceso a Internet filtrando las comunicaciones e impidiendo establecer una conexión segura con el servidor de la Agencia Tributaria.
Para poder descargar actualizaciones del programa (opción "Herramientas", "Descarga de programas") la aplicación necesitará también tener acceso a Internet y algunas opciones como "Noticias Iranon" o la aplicación de "Soporte remoto Iranon" también requieren para su utilización tener acceso a Internet.
La impresión de listados, facturas, recibos, etc.puede realizarse sobre cualquier tipo de impresora que esté correctamente configurada en Windows: impresoras matriciales, inyección de tinta, láser, impresoras virtuales para convertir a PDF, etc.
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IR FACTURACIÓN VERIFACTU
