Actualización desde versiones anteriores a VERIFACTU

Realizar copia de seguridad de la base de datos

La nueva versión IR FACTURACION VERIFACTU puede trabajar con la misma base de datos que utilizaban las versiones anteriores del programa (IRFAC versión Básica e IRFAC versión PRO). No obstante, si ya utilizaba el programa de Facturación Iranon en versiones anteriores a VERIFACTU, antes de instalar la nueva versión es importante que realice una COPIA DE SEGURIDAD de la base de datos.

Esa copia de seguridad le permitiría restaurar la información rápidamente en el caso de que surja alguna incidencia durante la actualización de la base de datos y también le permitiría acceder a esos datos desde una versión anterior del programa IRFAC.

Una vez instalada la nueva versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU, al arrancar por primera vez el programa se va a lanzar un proceso de actualización de la base de datos que va a añadir nuevas tablas de datos y nuevos campos que se necesitan para VeriFactu y después de esa actualización, esa base de datos ya no se podría utilizar con versiones anteriores del programa.

La actualización de la base de datos solo se puede realizar si la base de datos no está en uso desde otros puestos de trabajo en red o desde otros programas Iranon que puedan estar usando la misma base de datos que utiliza el programa de facturación. La actualización de la base de datos es un proceso que suele tardar unos pocos segundos y no debería cancelarse hasta que finalice.

En la ficha de datos de cada Emisor se puede indicar la fecha de comienzo de envío de datos a VeriFactu y, en las facturas emitidas anteriores a dicha fecha el programa nuevo funcionará de la misma forma que las versiones del programa anteriores a VeriFactu. Las facturas existentes y las que se creen con fecha anterior a la fecha de inicio en VeriFactu se mostrarán en pantalla con el "Estado: PREVIO VERIFACTU" y a la hora de imprimir las facturas se seguirán utilizando los formatos de impresión que tuviese definidos y que no van a incluir el nuevo código QR que tienen que llevar las facturas tipo VeriFactu. Los datos de esas facturas previas a VeriFactu tampoco se transmitirán a la Agencia Tributaria. A partir de la fecha de inicio en VeriFactu que se le indique, el programa ya va a emitir las facturas en modo "VeriFactu" y va a enviar a la Agencia Tributaria los datos de dichas facturas.

La copia de seguridad de los datos se puede realizar mediante la utilidad que incluye el programa para hacer copias de seguridad que se encuentra en el menú "Herramientas", "Copia de seguridad", "Hacer/Restaurar copia de seguridad".

En la pantalla de la herramienta que realiza las copias de seguridad ya saldrán cumplimentados todos los datos. El único que será necesario configurar o revisar es la ruta o disco/carpeta donde se va a grabar la copia de seguridad que es la casilla "Fichero de copia de seguridad (fichero con extensión gbk)".

También se puede realizar una copia de seguridad de la base de datos localizando la ubicación donde se encuentra el fichero de base de datos y copiando ese fichero a cualquier otra carpeta o disco donde se quiera guardar esa copia. Para copiar el fichero habría que utilizar las opciones de "copiar" y "pegar" del Explorador de archivos de Windows. Esta opción solo será posible si la base de datos está ubicada en el mismo equipo donde estamos trabajando o en alguna carpeta compartida de red a la que sea posible acceder.

Desde la opción "Ficheros", "Configuración Base de Datos" se puede ver el nombre del servidor o equipo que tiene la Base de datos y la ruta y nombre del fichero de base de datos.

En la ventana del menú "Ficheros", "Configuracióna Base de datos" se puede ver el nombre (o la dirección IP) del equipo donde está ubicada la base de datosy en la casilla "Base de datos" se muestra el nombre de base de datos que se está usando y la ruta o carpetas donde está ubicado el fichero de base de datos. En el siguiente ejemplo esta base de datos está en el equipo donde se está trabajando (localhost) y el fichero de base de datos es "C:\Program Files (x86)\IRANONFISCAL\CSDATOS\FACTURA.GDB".

Descargar la nueva versión FACTURACION VERIFACTU

Para descargar la nueva versión FACTURACION VERIFACTU tendrá que indicar en el GESTOR DE DESCARGAS Iranon el nuevo "Número de serie" que habrá recibido generalmente con la factura de compra.

Instalando FACTURACION VERIFACTU

Durante la instalación de FACTURACION VERIFACTU tendrá que introducir también el nuevo "Número de serie" del programaque habrá recibido con la factura de compra.

Actualización de la Base de datos

Si estaba utilizando las versiones anteriores del programa IRFAC, al arrancar por primera vez el programa se va a lanzar un proceso que actualizará la base de datos añadiendo nuevas tablas de datos y campos utilizados en VeriFactu.

Configuración de datos en la ficha del Emisor

Una vez instalado el nuevo programa IR FACTURACIÓN VERIFACTU, el primer paso a realizar será acceder a la ficha de datos de los Emisores y cumplimentar las nuevas casillas que se incluyen en la solapa "VERIFACTU" y seleccionar el Certificado digital con el que se van a remitir llas facturas a la Agencia Tributaria.