Usuario para inspecciones de la AEAT

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El artículo 14 del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (Real Decreto 1007/2023) establece que la Administración tributaria podrá personarse en el lugar donde se encuentre o se utilice el sistema informático, y podrá exigir el acceso completo e inmediato a donde residan los registros de facturación y, al mismo tiempo, el artículo 8.4 del Reglamento indica que en los sistemas informáticos deberá encontrarse debidamente disociado el acceso a la información con trascendencia tributaria del acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial, de forma que la Administración tributaria pueda consultar los datos de las facturas con transcendencia tributaria pero no debería ver los conceptos o líneas de factura que detallan la operación puesto que en esos conceptos pueden existir datos personales sensibles, secretos empresariales u otra información que ha de protegerse atendiendo otras normas legales.

 

Al instalar la versión Facturación VeriFactu y actualizar la base de datos se crea automáticamente un nuevo usuario con el nombre "AEAT". Este usuario tiene inicialmente la contraseña "AEAT". Este usuario está previsto para que se pueda usar en las inspecciones de la Agencia Tributaria puesto que a ese usuario el programa le da un tratamiento especial de forma que pueda ver solo los datos con transcendencia tributaria de las facturas pero se ocultarían los conceptos y descripciones de las líneas de la factura.

 

Al igual que en otros usuarios, los permisos del usuario "AEAT" se pueden configurar en el menú "Ficheros", "Configuración", "Configuración de usuarios".

 

 

Este usuario se crea automáticamente al crear o actualizar la Base de datos con una versión adaptada a VERIFACTU.

 

 

Por defecto este usuario solo tiene permisos para acceder al fichero de Facturas y dentro del libro registro de facturas puede visualizar cualquier factura pero no se muestrna la Descripción o conceptos facturados. Solo se pueden ver los importes pero no la descripción de cada línea de la factura.