Clientes / Proveedores

 

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El acceso a la tabla de clientes y proveedores de la base de datos principal se puede realizar desde la opción "General", "Clientes/proveedores".

 

La tabla de clientes/proveedores general de la base de datos principal almacena los datos identificativos de los clientes y proveedores que se podrán copiar a cada empresa en el momento de creación de la base de datos de la empresa.

 

En la ficha de datos de clientes/proveedores/perceptores se solicita el nombre, NIF y dirección. Se solicita un "Nombre comercial o código" y un "Nombre o razón social". Ambos campos tienen que tener algún contenido para que se permita grabar la ficha de datos. El campo "Nombre o razón social" será el dato que saldrá impreso por defecto en los informes y que se pasará a las declaraciones fiscales. El NIF también es un dato de introducción obligatoria.

 

Antes de grabar en ficheros los datos, el programa revisa que el NIF sea correcto; en caso de que el NIF introducido sea incorrecto, el programa advertirá que existen errores. Pulsando la combinación de teclas se irán mostrando los mensajes o avisos de error que puedan haberse localizado. Esta comprobación no se realiza si el país seleccionado es distinto de España.

 

Es aconsejable introducir correctamente la ficha de datos de los clientes/proveedores si se desean exportar luego los datos a otros programas Iranon para realizar las declaraciones fiscales.

 

Los NIF deben tener siempre 9 caracteres repartidos en 8 dígitos numéricos y una letra o una letra y ocho dígitos numéricos según sea el NIF de personas físicas o entidades jurídicas. En los NIF de personas físicas que tengan menos de 9 dígitos deberán añadirse tantos ceros por la izquierda como sean necesarios hasta que el NIF tenga 9 caracteres.

 

En el apartado de Clientes/Proveedores existe un botón con el texto "C/P Empresa" que permite importar o copiar clientes/proveedores de la base de datos de una empresa a la base de datos principal del programa. Esta opción permite copiar de uno en uno los clientes proveedores seleccionados. La ficha se copiará siempre que el NIF del cliente-proveedor de la base de datos origen no exista ya en la base de datos destino; si ya existiera no se trasladaría nada, es decir, en la base de datos destino no se modificarían los datos.