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En el browser o ventana de selección de facturas se muestran las facturas en diferentes colores para indicar el estado o situación en la que está cada factura. Será importante fijarsse en la columna ESTADO para saber las facturas que se están realizando y están todavía en estado "Borrador" o las que ya se han confirmado o expedido y están ya transmitidas a VERIFACTU o las que están todavía en la cola de envío, etc.
En la parte superior del browser de facturas existe una casilla de selección con el nombre "Filtro de facturas" que permite acotar la visualización y ver solo alguno de los tipos de factura que se pueden dar (facturas en modo borrador, facturas confirmadas, facturas anuladas, facturas pendientes de envío, facturas aceptadas en VERIFACTU, facturas aceptadas con errores, etc.) o, por el contrario, ver todas las facturas independientemente de su estado.
El ESTADO en el que se encuentra cada factura puede ser alguno de los siguientes:
| • | Borrador: este estado indica que la factura se está todavía realizando y aún no se ha expedido ni enviado a VERIFACTU. Si se imprime una factura en estado "Borrador" no incluirá el código QR Tributario y en la impresión se indicará que se trata de un "Borrador" o "Pre-Factura". En este estado la factura se puede modificar libremente o incluso eliminar (el programa dejará constancia de los cambios realizados en la factura en el "Histórico de facturas" o si la factura ha sido eliminada). |
| • | Confirmada: una vez que la factura es confirmada (se puede confirmar manualmente usando el botón "CONFIRMAR Y ENVIAR AEAT" que hay en la ficha de la factura o se puede confirmar "por lotes" mediante la opción "Confirmar PreFacturas Borrador"), se va a intentar transmitir a VERIFACTU inmediatamente. Al imprimir las facturas "Confirmadas" ya se incluye el código QR Tributario y la factura queda bloqueada sin poder modificar sus principales datos o eliminarla puesto que ya se ha transmitido a VERIFACTU o está en la cola de envío perndiente de enviarse a la AEAT. |
| • | Anulada: después de haber enviado a VERIFACTU una factura y haber sido aceptada por la AEAT, en algunos casos es posible que se necesite solicitar su Anulación porque se ha detectado algún error que no se puede subsanar con la emisión de una nueva factura rectificativa. El número de una factura anulada ya no se puede utilizar en la misma fecha así que si se va a enviar otra factura nueva será necesario asignarle otro nuevo Número o Serie de factura. |
| • | VF Pendiente de envío: una vez "Confirmadas" o expedidas las facturas se intentará enviar inmediatamente a VERIFACTU o se pondá en la cola de envío para transmitirla lo antes posible. No obstante, en algunos casos podrían surgir dificultades técnicas que impidan su envío inmediato (falta de conexión a Internet, servidores de la AEAT no disponibles en ese momento, etc.) o podría ser que la AEAT haya fijado un tiempo de envío de las siguientes facturas que todavía no ha transcurrido. En estos casos la factura se marca con el Estado "VF Pendiente de envío" y se intentará transmitir periodicamente a VERIFACTU (al menos una vez a la hora). |
| • | VF Aceptada: si la Agencia Tributaria no ha detectado errores en los datos transmitido a VERIFACTU para dar de alta una factura, la petición de envío y la facturá será marcada con el Estado "VF Aceptada" y ya estará disponible en el Libro registro que mantiene la AEAT para ese obligado tributario. Los datos con transcencencia tributaria de la factura ya no se pueden modificar ni se puede eliminar la factura así que la factura estará bloqueda prácticamente sn su totalidad. Ya no será posible enviarla nuevamente a VERIFACTU puesto que ya está registrada en esa plataforma. |
| • | VF Aceptada con errores: en algunas ocasiones la factura se marcará con el estado "VF Aceptada con errores" porque aunque ha sido aceptada por parte de la AEAT y ya consta en VERIFACTU pero la AEAT ha detectado algún problema que puede requerir alguna corrección por parte del usuario y ser remitida nuevamente a VERIFACTU. El envío debe hacerse manualmente desde la propia factura puesto que el programa no va a intentar su reenvío de forma automática ya que puede ser necesario realizar alguna corrección en la factura. |
| • | VF Rechazada: si la AEAT no admite el registro de la factura en VERIFACTU por detectar algún error, la factura será marcada con el Estado "VF Rechazada". En ese caso la factura pasará de Estado "Confirmada" a "Borrador" para poder hacer las correcciones que se necesiten y volver a enviarla a la AEAT. El envío a VERIFACTU debe hacerse manualmente desde la propia factura puesto que el programa no va a intentar su reenvío de forma automática al ser necesario realizar correcciones para que la aEAT la acepte. |
| • | Previo verifactu. este estado es el que le asignará el programa a todas las facturas creadas con versiones del programa IRFAC anteriores a la publicación de la versión IR FACTURACIÓN VERIFACTU. Estas facturas se visualizan en el programa y se pueden imprimir pero no se pueden modificar ni borrar. En la impresión de estas facturas se usan los formatos de impresión anteriores a VERIFACTU que no incluyen el código QR Tributario. |
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