Listado de recibos

Otras funciones relativas a los recibos

Esta opción proporciona un listado de los recibos emitidos para entregar en las entidades bancarias acompañando al soporte magnético o para registro del propio emisor.

Antes de imprimir el listado de los recibos emitidos es necesario delimitar o acotar los recibos que se desean incluir en el listado (ver más información sobre el sistema de acotación de datos). Es necesario indicar el emisor al que corresponden los recibos y el periodo de fechas o el rango de números de factura a incluir en el listado. También se puede indicar el nombre de un cliente en el caso de que se quiera obtener el listado correspondiente a un cliente concreto (este dato es opcional). Otro dato a introducir es la forma de pago a procesar.

Los recibos a imprimir se pueden seleccionar indicando la fecha inicial y fecha final de las facturas a las que corresponden o bien indicando el número de factura inicial y final. Normalmente sólo será necesario indicar las fechas o los números de factura, no siendo preciso introducir ambos datos. No obstante, si se especifican ambos parámetros la selección de facturas se realizará por ambos campos.

Aunque el programa ya incluye varios formatos de listado predefinidos, el usuario puede también diseñar sus propios formatos de listado modificando cualquiera de los incluidos en el programa. En la casilla "Tipo de informe" puede elegirse el formato a utilizar en la impresión de entre los que incluye el programa por defecto. También es posible elegir el orden de clasificación de los datos dentro del listado.

El listado se puede visualizar en pantalla y luego imprimirlo o enviarlo directamente a la impresora marcando la casilla correspondiente de esta pantalla.

Para definir o diseñar un informe se debe elegir previamente uno de los informes que incluye el programa por defecto y marcar la opción "Editar". Una vez abierto debe salvarse ese formato con otro nombre y a partir de ahí se podrían hacer cambios en los campos y datos a imprimir. Para utilizar un formato diseñado por el usuario sólo hay que desactivar la casilla "Informe por defecto" y pulsando el botón elegir el nombre del informe a imprimir.

El programa sólo mantiene un fichero de facturas emitidas, no existe un fichero de recibos y por ello, en el momento de imprimir el listado de recibos, el programa tomará siempre los datos directamente desde el fichero de facturas. Si se precisa revisar o rectificar cualquier dato de un recibo, bastaría con acudir al fichero de facturas emitidas y realizar allí dicha modificación.

Si una factura está marcada como "Pagada", no será incluida en este listado. Tampoco se imprimirán recibos ni listados de recibos de aquellas facturas cuyo importe sea igual o inferior a 0,00 €.